Para ateliês de todo tipo
Pedidos, prazos, contratos, fotografias e financeiro num só lugar. Feito para ateliês de todo tipo: crochê, costura, cerâmica, velas, resina, papelaria, buquês e o que mais você criar.
7 dias para usar o sistema. Não pedimos cartão para começar.
Se o seu processo depende de você lembrar de tudo, você não tem um processo.
Você tem memória.
No meio do caminho
Toda peça feita sob encomenda é única. Entre o pedido e a entrega, muita coisa precisa ser lembrada.
O pedido veio pelo Instagram, a referência está no celular, a conversa está no WhatsApp e o combinado está no caderno.
Cada encomenda tem o seu prazo, e ninguém consegue guardar tudo de cabeça.
A cliente demora a responder, mas o prazo final continua correndo contra o ateliê.
Quem já pagou o sinal? Quem ainda deve o restante? A resposta está em vários lugares.
A cliente pergunta o que foi combinado, e é preciso procurar o arquivo certo.
Uma pergunta simples, como "o que está em produção agora?", vira uma busca.
O MemoraDesk junta tudo isso num lugar só, no ritmo do seu ateliê.
Cada pedido aparece na etapa em que está. Você muda a etapa quando o trabalho avança e vê de relance o que está parado em cada fase. As etapas abaixo são um exemplo: no sistema você dá o nome que quiser a cada uma.
Você registra o pedido, as fotos de referência e o prazo final.
O pedido espera na etapa certa, com o prazo sempre à vista.
Enquanto a cliente não responde, o prazo pode ficar pausado.
Pausa opcional do prazo
A fila por tipo de peça mostra o que vem primeiro.
Contrato assinado e saldo conferido antes da entrega.
O pedido sai da fila e o histórico fica na ficha da cliente.
Você cria e nomeia até 20 etapas, do jeito do seu ateliê, e escolhe a cor de cada uma.
Ative a pausa na etapa que quiser, como “aprovação da cliente”. Os dias em que o pedido fica parado são somados ao prazo final.
Marcos são lembretes ao longo do prazo, como uma semana antes da entrega. Eles aparecem no calendário, e o sino do sistema avisa o que está atrasado ou vencendo.
Funcionalidades
Tudo o que você precisa acompanhar em cada encomenda, sem voltar ao caderno ou à planilha.
Cada pedido guarda produto, valor, prazo, local e fotos. Quando o trabalho avança, você muda a etapa e o prazo fica à vista.
O contrato nasce do pedido, com os dados da cliente. Ela assina pelo celular, e o contrato assinado ganha um código de verificação e um PDF.
Veja o que vem primeiro em cada tipo de peça, como bolsas, velas, canecas ou quadros.
Prazos e marcos no calendário, que também pode entrar na agenda do celular. O sino do sistema avisa o que está atrasado ou vencendo.
As fotos da referência e da peça pronta ficam junto ao pedido. Ao enviar, o sistema remove a localização e os dados do aparelho.
Entradas e saídas, sinal e restante, parcelas e o que ainda falta receber, ligados ao pedido de cada cliente.
Vendas por mês e por tipo de peça, formas de pagamento e despesas. Em PDF ou planilha.
Anote a origem de cada cliente (Instagram, indicação, uma parceria) e o quanto investiu nela. O relatório mostra o que cada origem trouxe.
A ficha reúne contato, endereço, pedidos, pagamentos e contratos de cada cliente.
Convide a equipe: quem produz vê pedidos e produção, sem acesso ao financeiro.
Apagou sem querer? O registro fica 15 dias na lixeira, e dá para recuperar.
Funciona no navegador do celular e do computador, com menu feito para a tela pequena.
O sistema por dentro
Nomes e valores de exemplo.
Pedidos ativos, contratos pendentes e o que falta receber.
Recebimentos, marcos e prazos finais no calendário.
Marcos, pagamentos, valor, prazo, fotos e contrato.
Arraste ou troque a etapa quando o trabalho avança.
Sinal, restante e parcelas, e o que falta receber.
Identidade
Escolha as cores e a logomarca do seu ateliê, e o sistema inteiro passa a usar a sua identidade: menus, botões, cartões, gráficos e calendário. A logomarca também aparece no contrato e na página de assinatura que a sua cliente vê.
Veja com a identidade de ateliês de exemplo
Você escolhe só duas cores. O sistema calcula o resto e escurece os textos o quanto for preciso para continuarem legíveis, qualquer que seja a cor.
A personalização da marca é liberada com a assinatura: durante o teste você vê a tela, mas não salva. Os nomes e as marcas mostrados são exemplos.
Comparação
Veja o que muda na rotina com caderno e planilhas, com um sistema genérico e com um sistema feito para ateliês.
| Critério | Caderno, planilhas e WhatsApp | Sistemas genéricos | MemoraDesk |
|---|---|---|---|
| Acompanhar prazos longos | Depende de você lembrar e conferir | Costuma pedir configuração do zero | Prazo em cada pedido, marcos no calendário e pausa opcional enquanto espera a cliente |
| Fila por tipo de peça | Uma lista à mão para cada tipo | Em geral é preciso adaptar campos e colunas | Fila por tipo de produto, pronta para usar |
| Contratos | Arquivos soltos, difíceis de achar | Pode exigir outra ferramenta para assinar | Contrato gerado do pedido, assinado online, com código de verificação |
| Sinal e restante | Anotados em vários lugares | Costuma depender de um financeiro separado | Sinal, restante e parcelas ligados ao pedido, com o que falta receber |
| Fotografias | Espalhadas no celular e no WhatsApp | Anexos, quando existem | Fotos junto ao pedido de cada cliente |
Planos
O sistema é o mesmo nos dois. Comece com os 7 dias grátis e escolha o plano depois.
Maior economia
R$ 990por ano
Equivale a R$ 82,50 por mês.
Economia de R$ 450 em relação a 12 meses no mensal, ou 31,25% a menos.
R$ 120por mês
Em 12 meses, R$ 1.440, se você ficar o ano todo.
Você paga mês a mês.
Como funciona o teste. 7 dias para usar o sistema. Não pedimos cartão para começar. Ao fim do teste, a conta fica só para consulta até você assinar. Nada é cobrado sem você escolher um plano.
Pagamento. Você paga no cartão (renovação automática) ou no Pix (o acesso vale pelo período pago). O cancelamento é feito por você, dentro do sistema, em Configurações.
Para ateliês e artesãs que trabalham por encomenda, de qualquer tipo: crochê, costura, bordado, cerâmica, velas, resina, papelaria, buquês e o que mais você criar. É para quem lida com pedidos personalizados, fotos, contratos, pagamentos parciais e prazos que variam. O sistema nasceu da rotina de um ateliê de preservação de buquês e foi pensado para servir a qualquer ateliê.
7 dias para usar o sistema. Não pedimos cartão para começar. Ao fim do teste, a conta fica só para consulta até você assinar. Nada é cobrado sem você escolher um plano.
O sistema é o mesmo. No mensal você paga R$ 120 por mês. No anual, R$ 990 por ano, o que dá R$ 82,50 por mês e uma economia de R$ 450 (31,25%) em relação a 12 meses no mensal. Você paga no cartão (renovação automática) ou no Pix (o acesso vale pelo período pago).
Sim. O sistema abre no navegador do celular e do computador, com um menu feito para o celular. Não é preciso instalar nada.
Cada pedido fica na etapa em que está, e você muda a etapa quando o trabalho avança. A fila por tipo de produto mostra o que vem primeiro em cada tipo de peça. Você escolhe se uma etapa pausa o prazo, como a de aprovação da cliente, e define os marcos de acompanhamento que aparecem no calendário. Os avisos de pedidos atrasados ou vencendo aparecem no sino, dentro do sistema.
O contrato é gerado a partir do pedido, com os dados da cliente. Você envia um link, e a cliente lê e assina na tela, inclusive do celular. O contrato assinado recebe um código de verificação, tem um PDF para baixar e é enviado por e-mail à cliente.
O cancelamento é feito por você, dentro do sistema, em Configurações.
Cada ateliê tem os seus dados separados dos de outros ateliês. Os dados das suas clientes são seus, e você decide para que usá-los. Ao enviar uma foto, o sistema remove a localização e os dados do aparelho. Você pode baixar todos os seus dados em Configurações. Os detalhes estão na Política de Privacidade.
Escreva para dev.junito@gmail.com.
Termos e política de privacidade completos: Termos de uso e Política de Privacidade.
Experimente o MemoraDesk durante 7 dias e veja como é ter pedidos, produção, prazos e financeiro num só lugar.
7 dias para usar o sistema. Não pedimos cartão para começar.
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